Mission Statement

Maut für Straßen, Tunnels und Brücken ist überall auf der Welt zu zahlen. Individuelle Mobilität und Transporte können auf diese Verkehrswege nicht verzichten.

Die Zahlung, Kleingeld und Abrechnung, besonders bei häufiger Nutzung mautpflichtiger Wege, kann manchmal zu Umständlichkeiten und Zeitverlust führen. Oft werden Vorauszahler oder registrierte Kunden mit einer schnelleren Abwicklung, besonderen Fahrspuren und vergünstigten Preisen belohnt. Doch, kann man sich für alle Gelegenheiten und für jeden Teilabschnitt immer vorher registrieren lassen?

Wir bei der Coverflex Software GmbH bauen europaweit reichende Services auf, die unter der Marke Toll-Mobile die Buchung, Zahlung und Abrechnung von Maut über das Handy ermöglichen und unsere mobilen Kunden mit ergänzenden Services nach besten Möglichkeiten unterstützen.

Executive Summary

Toll-Mobile ist unabhängiger Full-Service-Dienstleister für Maut-Buchungen und Maut-Processing in Deutschland und adressiert mit seiner Dienstleistung Logistik-Unternehmen und Unternehmen mit eigenem mautpflichtigem Fuhrpark.

Die integrierten Maut-Services von Toll-Mobile bieten

• die mobile Einbuchung für die LKW-Maut bei Toll Collect mit dem Handy per SMS und WAP – unabhängig von den Toll Collect Mautterminals oder On-Board-Units (OBUs)
• den Abruf der individuellen Maut- und Kontodaten aus den Systemen von Toll-Mobile und Toll Collect über die Toll-Mobile WebServices-Plattform
• die direkte Weiterverarbeitung der individuellen Mautdaten via Schnittstellen in den Dispositions- und Controllingsystemen der Unternehmen
• die technische Schnittstellen-Integration
• Vorkasse-Konten mit individuellen Parametern

Wesentliche Vorteile durch die Nutzung der Dienstleistung von Toll-Mobile für mautpflichtige Unternehmen ergeben sich durch die vollkommen unabhängigen Einbuchungsmöglichkeiten, als auch durch eine wesentliche Reduzierung der Prozesskosten bei der Einbuchung und Auftragsabwicklung, in Finanzbuchhaltung und Controlling. Technische Basis für die Dienstleistung ist die von Toll-Mobile entwickelte WebServices-Plattform.

Dienstleistung "Integrierte Maut-Services"

Die Dienstleistung „Integrierte Maut-Services“ von Toll-Mobile unterstützt Logistik-Unternehmen und Unternehmen mit eigenem mautpflichtigem Fuhrpark in jeder Phase des Maut-Prozesses. Dieser Prozess reicht vom ortsunabhängigen Zugang zum Toll Collect-Mautsystem, über den Buchungsvorgang, bis hin zur kostengünstigen Weiterverarbeitung der Buchungsvorgänge in den individuellen Controllingsystemen. Hierbei können die Speditionen und Unternehmen selbst entscheiden, bis zu oder ab welcher Stelle der Prozesskette sie die Dienstleistung in Anspruch nehmen möchten.

Integrierte Maut-Services
Führung der Mautkonten	Mobile Buchung	Automatischer Zahlungsverkehr	WebServices	Service Integration

Die Services von Toll-Mobile umfassen sowohl die Möglichkeit der mobilen Einbuchung für die LKW-Maut in das Toll Collect-System, die Abrufmöglichkeit der individuellen Mautdaten aus den Systemen von Toll-Mobile und Toll Collect über die WebServices-Plattform von Toll-Mobile als auch die die technische Service-Integration zur Weiterverarbeitung der Daten im individuellen Controlling.

Die Dienstleistung von Toll-Mobile setzt exakt dort an, wo die eigentlichen Zusatzkosten entstehen – den Prozesskosten für die Mautbuchungen und Buchungsverarbeitung. Im Einzelnen sind dies:

• derzeit Einbau- und Wartungskosten der On-Board-Unit (OBU)
• derzeit höherer Verwaltungsaufwand und damit höhere Kosten durch veränderte Auftragsbearbeitung und Mehraufwand beim Controlling (pro Fahrzeug, pro Kunde, pro Relation)
• derzeit keine Schnittstelle zwischen Buchungssystem und individuellen Controllingsystemen
• derzeit Vorkasse-Konto ohne variable Vorauszahlungs-Parameter

Demgegenüber verringert Toll-Mobile durch seine Dienstleistung die Folgekosten für das Handling, Verrechnung und die Abwicklung der Mautkosten durch:

• Nivellierung aller Kosten, die durch Einbau und Wartung einer OBU entstehen
• Wegfall der Sicherheitsleistungen für Maut bei Lastschriftverfahren
• Abteilungsübergreifende Senkung der Personalkosten durch Entlastung im Maut-Handling - vereinfachte Einbuchung, weniger Kassenvorgänge, transparenteres Controlling - für Fahrer, Disponenten und Buchhaltung
• Flexibilisierung in der Vorfinanzierung der Mautkosten (Online-Mautkosten, automatisierter Zahlungsverkehr mit kurzen Fristen)
• Wegfall zusätzlicher Zeit- und Wegekosten, die durch das Anfahren an Mautterminals entstehen

Registrierung & Vorkasse-Konto

Die kostenpflichtige Dienstleistung von Toll-Mobile besteht in der Verarbeitung der SMS- oder WAP-Nachricht zur Einbuchung, Stornierung und Steuerung des Mautkontos. Die Mautgebühr selbst wird zwischen Toll Collect und Kunde direkt abgerechnet oder von Toll-Mobile aus dem Guthaben des Kunden gezahlt. Bei Toll-Mobile werden Buchungskosten und Mautgebühren in ständiger und laufender Verrechnung aus dem Guthaben des Kundenkontos beglichen. Guthaben können per Kreditkarte, durch Überweisung oder Lastschrift-Abbuchungsverfahren aufgebucht werden. Der Kunde kann die Betragshöhe bei Zahlungsvorgängen auch beim automatisierten Abbuchungsvorgang selbst festlegen. Es werden nicht die durchschnittlichen Umsätze der vergangenen Abrechnungsmonate herangezogen und keine Sicherheitsleistungen erhoben.

Die Anmeldung des Handys zur Autorisierung ist nötig, damit der Toll-Mobile Dienst funktionieren kann. Ein eigenes Kundenkonto bei Toll Collect ist nicht erforderlich. Das Handy kann bei Toll-Mobile angemeldet werden über eine SMS-Nachricht, über das WAP-Portal, über die Online-Neukundenregistrierung, per Brief, Fax oder Telefon.

Mobile Buchung

Toll-Mobile ermöglicht durch den SMS- oder WAP-Service per Handy die Einbuchung der Maut ohne Toll Collect-Registierung oder Nutzung einer On-Board-Unit. Ein gewisser Anteil von manuellen Einbuchungen ist auch bei eingebauter OBU nicht vermeidbar. In diesen Fällen verkürzt der Fahrer den bisherigen Prozess manueller Buchungen – Mautterminal oder Buchung durch den Disponenten – erheblich.

Bei Buchung per SMS gibt der Fahrer ein Auftragswort ein, um einen Vorgang zu bestimmen. Bei manchen Vorgängen sind weitere Angaben nötig, wie beispielsweise zur Strecke. Er kann eine bei Toll Collect bereits abgespeicherte Standardstrecke angeben oder eine eigene Strecke mit den Autobahnknoten im BAB-Netz bestimmen. Die Fahrzeugdaten werden aus früheren Eingaben zur Einbuchung herangezogen oder vom Fahrer mit der Angabe von Parametern in der SMS bestimmt.

Toll-Mobile WebServices-Plattform

Die WebServices-Plattform von Toll-Mobile erlaubt den bislang einzigartigen Service, alle individuellen Buchungsvorgänge und Kontobewegungen in Echtzeit abzufragen. Da die Toll-Mobile-Plattform auf den SOAP-Standards basiert, kann webfähige Logistik- und Speditionssoftware diese Funktionalität in die eigene Arbeitsoberfläche integrieren und eine direkte und gesicherte Verbindung über die entsprechenden Schnittstellenformate zur Toll- Mobile WebServices-Plattform garantieren. Die Integration der erforderlichen Funktionalitäten und Schnittstellen wird auf Wunsch ebenfalls von Toll-Mobile im Rahmen der Service-Integration realisiert. Auch die Toll Collect-Mautdaten können über die Toll- Mobile-Plattform abgefragt werden – diese werden jedoch seitens Toll Collect derzeit nur in 4-wöchentlichem Rhythmus aggregiert.

Service-Integration

Um eine nahtlose Integration und Datentransfer zwischen der Toll-Mobile WebServices-Plattform und den individuellen Logistik- und Speditionssystemen zu ermöglichen, unterstützt Toll-Mobile sowohl im Beratungsprozess und implementiert auch komplett. Der Prozess besteht aus den vier Phasen:

Anforderung und Analyse – Identifizierung aller für den Mautprozess relevanten Arbeitsvorgänge
	Automatisierungsüberprüfung – Identifizierung der Integrationspakete
		Realisierung – Integration der Arbeitsabläufe & Koordination mit der IT-Abteilung
				Test – Freigabe - Produktivsetzung

Beispielrechnung

Der nachfolgende Kostenvergleich für die typischen Beispiel-Modelle mit und ohne Toll-Mobile Services zeigt klar, dass Unternehmen mit Hilfe der Dienstleistung von Toll-Mobile ihre Prozesse wesentlich optimieren können und so erheblich ihre Kosten reduzieren.

Annahmen: 15 Fahrzeuge, davon 10 mit OBU, 5 ohne OBU, 4.688 Fahrten/Jahr, Buchungen automatisch und per Toll-Mobile, WebServices und Integration genutzt. Kostenstruktur zuzüglich kilometerabhängiger Mautgebühr.

Unternehmen und Management

Der Vorstand der Toll-Mobile Holding AG, Axel Druschel (49), verfügt über mehr als 17 Jahre Erfahrung in der IT-basierten Versandlogistik.

1989 gründete Druschel die deutsche und ein Jahr später die holländische Niederlassung der Data Access Corporation. 1992 folgte das in der Vermarktung der PLZ-Datenbank™ erfolgreiche Unternehmen molaris POSTWARE GmbH, deren Produkte unter der Ägide von Axel Druschel später in die Coverflex Software GmbH überführt wurden.

Coverflex vertreibt und unterstützt heute die POSTWARE®- Anwendungen "Frachtpost", "Versandsystem" und den Webdienst "PLZserver". Im eigenständigen Geschäftsbereich POWERflex Deutschland ist die Coverflex Software GmbH Vertriebspartner und Distributor der australischen POWERflex Corporation Pty Ltd für Deutschland, Österreich und die Schweiz.

Seit 2003 entwickelt Axel Druschel die Serviceplattform, auf der die Dienstleistungen unter der Vertriebsmarke "SMS-Maut" seit 2005 angeboten werden.